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使用甘特图来计划和跟踪任何事项

drawio3年前 (2023-06-20)draw.io教程8

如果你曾参与过团队项目,那么你很可能见过甘特图。这种图表被各行各业广泛用于规划任务、记录依赖关系和跟踪进度。在 draw.io 中,你可以通过多种方式轻松创建甘特图。

用表格快速绘制甘特图

使用甘特图结构表格,叠加矩形和连接线,即可快速轻松地绘制出吸引人的演示文稿图表。

  1. 添加表格,输入文本并调整单元格大小,作为甘特图的基础。

  2. 使用格式面板“排列”选项卡或工具栏中的 表格工具,在表格中插入和删除行和列。

  3. 将矩形拖放到每一行上。
    注意:如果您使用的是容器表格,请Alt在放置形状时按住鼠标左键,这样它就不会添加到任何特定的表格单元格中。

了解如何在 draw.io 中更快地处理表格和容器表格。

draw.io 中的甘特图模板和形状

Gantt“搜索形状”字段中搜索,并将甘特图形状添加到绘图画布。甘特图是一个由许多分组矩形组成的复杂形状,因此使用表格来绘制可能更容易。

如果要使用此复合形状,请拖动以选择甘特图形状内的形状组,按Ctrl+CCtrl+V复制并粘贴它们,然后将新副本拖动到相应位置以扩展图表。

使用模板

或者,模板库的表格部分或我们的GitHub 示例图表存储库中提供了三个甘特图模板。 

从菜单中选择“排列”>“插入”>“模板”,或者新建一个图表,从“表格”类别中选择一个甘特图模板,然后单击“插入”

从文本生成甘特图

  1. 描述Mermaid 代码中的甘特图,注明哪些任务是关键的、已完成的和正在进行的,并包括任何依赖关系。

  2. 从菜单中选择“排列”>“插入”>“高级”>“美人鱼”,将甘特图的代码粘贴到示例上,然后单击“插入”生成并将其添加到绘图画布中。

生成智能甘特图模板

或者,从菜单中选择“排列”>“插入”>“模板” ,或新建一个图表以打开模板管理器。在左侧选择“智能模板”。在文本字段中描述您的甘特图,从列表中选择甘特图,然后单击“生成”

此工具每次都会生成不同的智能模板图- 重复此操作,直到找到符合您需求或您喜欢的外观的模板图,然后单击“插入”将其添加到绘图画布中。

甘特图用例

甘特图最显而易见的用途是用于项目和团队——规划任务、展示顺序和依赖关系、跟踪里程碑以及安排资源。但它的用途远不止于此。

您可以使用甘特图来可视化任何基于时间、持续时间或周期的事物,例如会议活动、事故和灾难的应急响应、供应链、网络使用和中断等等。

  • 将生产链中每个步骤的运行时间可视化。如果存在较大的时间差或重叠,则很可能出现问题。或者,可以将模拟结果与实际批次运行时间进行比较。

  • 在甘特图中比较同一制造流程在不同日期或不同机器设置下的运行时间,以了解流程中每个步骤如何受到影响——零件质量或运行时间长度可能会受到温度、光照或湿度的影响。

  • 通过甘特图记录耗时,跟踪您的销售或支持流程。找出某些客户群体服务速度更快或更慢的原因。

  • 在规划你的学校或大学学期时,请添加作业提交日期、准备时间和考试安排。

  • 在商业厨房中,通过甘特图可视化每个步骤的耗时,可以优化菜谱,从而加快上菜速度。在下面的示例中,表格单元格的背景填充了颜色,使图表简洁明了,便于快速查看。

  • 追踪并解释医疗症状,以帮助专科医生诊断问题——对季节性过敏和其他难以诊断的疾病非常有用。

  • 创建一份包含播种日期和大致收获日期的园艺日历。利用依赖关系来展示同一地点连续种植的作物,或推荐合适的伴生植物。或者,使用甘特图来展示常见果树的种植、修剪和收获日期。