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流程图、流程模型和流程示意图有什么区别?

drawio2年前 (2024-07-26)draw.io文章8

表示一系列步骤和决策的图表有很多术语,例如流程图、流程示意图、流程图、工作流图和流程模型。虽然许多资料声称这些术语之间存在很大差异,但实际上它们经常被互换使用。

流程图可以用来显示各种类型的“事物”如何在流程或系统中流动:数据、控制、材料、系统、用户、任务等等。

它们用于记录流程中的所有步骤和决策、输入和输出,旨在实现以下一个或多个目标:

  • 更快地培训新员工

  • 优化或标准化重复性过程

  • 调试错误或质量问题

  • 明确任务和决策的角色与职责

  • 出于安全和质量认证目的的文件流程

流程图和流程模型有什么区别?

共识似乎是使用“ flowcharts and”workflows来指代更基本的图表,而使用process models“or”process maps来指代更复杂的图表,特别是那些使用标准化符号的图表。

Process mapping就是绘制这些图表并详细记录业务和系统流程的行为。

基本流程模型

流程图在 20 世纪 60 年代有了自己的ANSI 标准,然后在 20 世纪 80 年代被纳入ISO 5807 标准,该标准最近一次修订是在 2019 年。

基本的流程图形状位于“通用”形状库中,该形状库默认启用。要使用形状来表示磁带、穿孔卡片、穿孔纸带和其他类型的数据存储,请启用“流程图”形状库。

点击形状面板底部的 “更多形状” ,选择要使用的形状库。

椭圆——表示过程的开始和结束。通常用开口椭圆表示开始,用闭口椭圆或双椭圆表示结束,但有时也用圆角圆形或矩形表示。

矩形——用于表示流程中的任务或步骤,通常用尖角绘制,以区别于开始/结束。一个步骤可以代表另一个完整的流程,并使用 draw.io 链接到第二个图表页面,以完整记录该流程。

菱形——表示决策,通常只显示两条路径和一个是/否或真/假的问题。

一端带有箭头的连接线将这些形状连接起来,以显示整个过程的路径。

提示:使用能让你的图表更容易理解的颜色。

扩展流程图形状

  • 菱形体 - 数据输入或显示输出

  • 带竖线的矩形——另一个图表中定义的子流程

  • 圆柱体——数据存储、数据库或磁盘驱动器

  • 底部呈波浪形的矩形——一个或多个文档

  • 梯形——一种手工操作的工序

  • 顶部倾斜的矩形 - 手动输入步骤

  • 六边形 - 准备或初始化步骤

  • 五角大楼——目标步骤在另一页/另一个图表中。

  • 双杆或实心杆——表示流程中分成平行步骤的分叉或分支。也可用于连接流程中的不同路径。

按照本教程在 draw.io 中创建一个基本的流程图。

有关复杂流程图模板示例,请参阅模板管理器中的流程图部分(通过菜单选择“排列”>“插入”>“模板” ,或在工具栏中选择 “+”>“模板” )。

垂直流程模型还是水平流程模型?

选择最便于读者阅读和理解的版式。

例如,打印文档时使用竖版,放大后贴在装配线上方墙上时使用横版。

多语言图表:请注意,有些语言的阅读顺序是从上到下或从右到左。为避免混淆,绘制需要翻译的图表时,请使用清晰的起始结束形状。

高级形状库中的自动布局形状可以帮助您快速组装流程图。

或者,您可以使用draw.io 中的智能模板,根据流程描述生成流程图。以下是如何编写一个有效的查询来生成流程图

详细而复杂的流程图

泳道图、跨职能流程图或部署流程图都使用泳道来表示流程中执行步骤和决策的参与者或系统。使用draw.io 中的跨职能表格可以轻松绘制带有泳道的流程图。

BPMN 图是流程图中较为复杂类型之一,遵循BPMN 2 表示法标准。编排模型展示了流程中人员之间的交互,而流程协调图则展示了任务顺序。大多数 BPMN 图都是这两种流程的结合。

  • 传统的流程图矩形上会附加特定的图标来指示任务类型。

  • 在各项任务之间使用圆形来表示各种各样的事件,包括“接球”和“投掷”。

  • 菱形通道形状表示抉择点,路径在此处分岔和汇合。

  • 设有泳道的游泳池用于将负责流程中每个步骤、事件和决策的团队和角色分组。

不要将流程图与化工中使用的 工艺流程图混淆。工艺流程图也称为PFD图或工艺流程表,通常显示管道、设备、运行数据以及工艺和循环物流。

然而,一些 IT 安全资源现在使用这个术语(PFD)来指代威胁建模中使用的一种图表

数据流图使用一组更有限的形状来显示数据如何在进程、数据存储和外部参与者或系统之间传递。

UML 活动图序列图用于模拟信息和控制在系统或程序中的流动。